Datenschutz

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Nouvis UG (haftungsbeschränkt)
Grenzweg 16F, 03159 Döbern, Deutschland
Geschäftsführer: Leo Sittig und Ben Wache, gemeinsam vertretungsberechtigt
E-Mail: info@nouvis.de
Telefon: +49 151 42870720

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Die Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Beim Aufruf können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Statuscode in Server-Protokollen verarbeitet werden. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Betriebssicherheit, Fehlerdiagnose und Missbrauchsabwehr. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die konkrete Speicherdauer der Protokolle sind in der Mittwald-Konfiguration zu bestätigen.

3. Einwilligungsverwaltung mit CCM19

Wir verwenden CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, um Einwilligungen für optionale Dienste abzufragen, umzusetzen und nachzuweisen. Dabei können Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, technische Geräte- und Browserinformationen sowie eine pseudonymisierte Kennung verarbeitet und notwendige Informationen im Endgerät gespeichert werden. Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c und f DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 2 TDDDG. Optionale Zugriffe erfolgen ausschließlich nach Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen werden. Auftragsverarbeitungsvertrag und Nachweisdauer sind zu bestätigen.

4. Google Analytics 4

Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-NVVSBYCQ6G. Für Kunden im EWR ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Vertragspartner; eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere verbundene Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Je nach Konfiguration werden Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen, Referrer und pseudonyme Kennungen verarbeitet. Google teilt mit, dass einzelne IP-Adressen von Nutzern in der EU nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nur zur Ableitung ungefährer Standortdaten verwendet und anschließend verworfen werden. Zweck ist die statistische Auswertung und Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlagen sind ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG. Google Analytics wird vorher nicht geladen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen werden. Für mögliche US-Übermittlungen werden – soweit anwendbar – der EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Standardvertragsklauseln eingesetzt. Datenaufbewahrungsdauer, Google-Signale, Werbefunktionen, Datenfreigaben und Produktverknüpfungen sind anhand der tatsächlichen Google-Analytics-Konfiguration zu bestätigen.

5. Projektanfragen, E-Mail und HubSpot CRM

Im Projektbrief erheben wir Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Umfang, Zeitraum und eine freiwillige Projektbeschreibung. Die Pflichtangaben benötigen wir zur Zuordnung und Bearbeitung. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Zugangsdaten.

Beim Absenden werden die Angaben über den Webserver als E-Mail an info@nouvis.de weitergeleitet. Zusätzlich wird in HubSpot ein Kontakt angelegt oder aktualisiert und ein zugehöriger Deal in unserer Vertriebspipeline erstellt. Dabei werden Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie Angaben zu Vorhaben, Umfang, Zeitrahmen und Projektbeschreibung verarbeitet.

HubSpot wird als CRM-Auftragsverarbeiter eingesetzt. Für Kunden in Deutschland ist regelmäßig die HubSpot Germany GmbH Vertragspartner; HubSpot Ireland Ltd., HubSpot, Inc. und weitere Unterauftragsverarbeiter können beteiligt sein. Drittlandübermittlungen werden nach dem HubSpot-Auftragsverarbeitungsvertrag unter anderem durch Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert. Vertragspartner, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiterliste sind im HubSpot-Konto zu bestätigen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in strukturierter Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung. Die Datenschutzbestätigung im Formular ist keine Werbeeinwilligung.

Nicht zum Auftrag führende Anfragen löschen wir nach Abschluss gemäß dem noch festzulegenden Löschkonzept aus E-Mail-Postfach und HubSpot. Bei Vertrag oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gilt die jeweilige Frist. Die vorgesehene Sechsmonatsfrist ist mit der tatsächlichen HubSpot-Konfiguration abzugleichen. Zur Missbrauchsabwehr wird aus der IP-Adresse ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet, der spätestens nach einer Stunde aus dem temporären Serverspeicher entfernt wird.

6. Lokale Medien und externe Links

Schriftdateien, Logos und Bilder werden lokal ausgeliefert. Google Fonts, Kartendienste, Video-Embeds und Social-Media-Plugins werden nicht automatisch geladen. Erst beim Anklicken des Instagram-Links wird eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta hergestellt.

7. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger sind nur zuständige Personen bei Nouvis und erforderliche Dienstleister, insbesondere Mittwald, Papoo Software & Media GmbH (CCM19), Google nur nach Einwilligung sowie HubSpot für Projektanfragen. Drittlandübermittlungen erfolgen nur nach Artikel 44 ff. DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur, solange der Zweck, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Beweissicherungsinteressen bestehen. Die konkreten Fristen für Server-Protokolle, CCM19-Nachweise, Google Analytics, E-Mail und HubSpot werden vor Veröffentlichung in einem einheitlichen Löschkonzept festgelegt.

9. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO kann aus Gründen der besonderen Situation widersprochen werden. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Kontakt: info@nouvis.de.

Beschwerden sind bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich. Für Brandenburg ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Poststelle@LDA.Brandenburg.de.

10. Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen

Die Pflichtfelder des Projektbriefs sind für eine qualifizierte Bearbeitung erforderlich; ohne sie ist kein Versand möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.